myGES : mode d’emploi et astuces pour les étudiants

Qu’est‑ce que myGES ?

Le portail étudiant du Réseau GES

myGES est l’extranet officiel du Réseau GES. Il regroupe l’essentiel de la vie scolaire et administrative des étudiants : emploi du temps, notes, absences, messagerie (@myges.fr) et documents pédagogiques. C’est un passage obligé pour suivre sa scolarité au quotidien. Concrètement, c’est bien plus qu’un simple tableau de bord : il centralise toutes les informations dont vous avez besoin pour organiser votre semestre, préparer vos examens et gérer vos démarches sans avoir à contacter plusieurs services. La plateforme est accessible depuis n’importe quel navigateur et via l’application mobile, ce qui vous permet de vérifier votre planning ou vos résultats où que vous soyez, même à la dernière minute avant un cours.

Fonctionnalités principales : notes, cours, emploi du temps

La plateforme vous donne accès à plusieurs espaces clés. Dans l’onglet « Notes », vous consultez l’ensemble de vos résultats d’examens, le détail par matière et les moyennes calculées automatiquement. L’onglet « Cours » centralise les supports de cours (diaporamas, PDF, vidéos) déposés par les enseignants. L’emploi du temps, quant à lui, s’affiche en temps réel avec les liens directs vers les visioconférences Zoom ou Teams. Vous pouvez aussi télécharger vos relevés de notes officiels, vos certificats de scolarité et vos conventions de stage. En un mot, tout ce qui touche à votre scolarité se trouve au même endroit, ce qui évite de perdre du temps à chercher des informations dispersées.

Différence entre myGES et MySkolae

Depuis la rentrée 2025‑2026, le Réseau GES migre progressivement vers MySkolae. Concrètement, vos identifiants changent : le format passe de prenom.nom@myges.fr à prenom.nom@skolae.fr. Les archives restent accessibles sur myGES, mais les nouvelles connexions se font via MySkolae. Si vous êtes concerné par la migration, vous recevez un mail avec la marche à suivre. Pensez à vérifier vos spams. Ce changement ne modifie pas immédiatement les fonctionnalités essentielles, mais il apporte une interface modernisée et une meilleure synchronisation avec les outils mobiles. N’hésitez pas à consulter la FAQ officielle ou à poser vos questions à votre référent scolarité pour savoir précisément quand vous basculez.

Comment accéder à myGES ?

Première connexion et activation du compte

Pour la toute première fois, vous recevez un email d’activation sur votre adresse personnelle (celle que vous avez fournie lors de l’inscription). Cliquez sur le lien, définissez un mot de passe d’au moins 8 caractères avec un caractère spécial, et le tour est joué. Ne partagez jamais ce mot de passe, même avec un ami de confiance : la plateforme contient des données sensibles comme vos notes et documents administratifs. Si vous ne trouvez pas l’email, vérifiez votre dossier de spams ou de courriers indésirables. Certains services de messagerie bloquent parfois les messages automatiques. Si le lien a expiré, un nouveau mail peut être demandé depuis la page d’accueil de myGES.

Identifiants et mot de passe : format ancien (myges.fr) et nouveau (skolae.fr)

Si vous êtes encore sur l’ancien système, votre identifiant se termine par @myges.fr. Si vous avez déjà migré, le nouveau se termine par @skolae.fr. Dans les deux cas, la page de connexion reste www.myges.fr pour l’instant. En cas de doute, regardez le mail reçu lors de votre inscription ou contactez la scolarité. Pensez à noter votre identifiant dans un endroit sécurisé, car vous en aurez besoin régulièrement pour accéder à votre espace. Pour les étudiants qui utilisent plusieurs appareils, l’application mobile conserve la session ouverte, mais une déconnexion peut obliger à ressaisir l’identifiant. Dans ce cas, utilisez toujours la version la plus récente.

Problèmes courants : cas d’oubli ou de blocage

Mot de passe oublié ? Cliquez sur « Mot de passe perdu » sur la page d’accueil. Un lien vous est envoyé par email (pensez à vérifier les spams). Compte bloqué après plusieurs tentatives ? Attendez 15 minutes avant de réessayer, ou contactez le support via le formulaire dédié. N’utilisez jamais la fonction « Mot de passe oublié » de façon répétée : vous risqueriez d’aggraver le blocage. Si vous avez activé l’authentification multi‑facteurs, assurez‑vous d’avoir votre application d’authentification à portée de main. En cas de perte de votre téléphone, les codes de secours vous permettront de vous reconnecter. Pour tout problème persistant d’accès, adressez‑vous directement à la scolarité de votre campus – les équipes techniques peuvent parfois résoudre un blocage en quelques minutes.

Consulter ses notes et ses résultats

Suivi des notes et moyennes par matière

Dans l’onglet « Notes », vous trouvez toutes vos évaluations classées par matière et par semestre. Les moyennes sont automatiquement calculées – mais pour un suivi plus fin, certains utilisent l’extension Chrome « Moyennes myGES ». Elle permet de voir d’un coup d’œil votre moyenne générale et par matière, directement depuis la plateforme. L’extension est sécurisée, mais vérifiez toujours qu’elle est officielle et à jour avant de l’installer. Vous pouvez aussi utiliser le script GitHub MyGes‑MarkCalculator si vous êtes à l’aise avec les outils techniques. Ces utilitaires vous aident à anticiper vos résultats avant la publication officielle des relevés. Gardez à l’esprit que seuls les relevés téléchargés depuis myGES font foi pour les démarches administratives.

Relevés de notes et documents administratifs

Sous l’onglet « Documents », vous téléchargez vos relevés de notes officiels, certificats de scolarité et conventions de stage. Ces fichiers sont au format PDF et peuvent être demandés pour des inscriptions ou des démarches administratives. Pensez à les enregistrer dans un dossier sécurisé : une fois le semestre terminé, l’accès peut être dépublier après quelques mois. Pour les relevés de notes des années précédentes, ils restent accessibles dans l’historique de votre compte, même après la migration vers MySkolae. Si un document semble manquant, vérifiez d’abord que vous êtes bien connecté avec le bon identifiant (ancien ou nouveau).

Outils pratiques : extension « Moyennes myGES » et calculs avancés

En plus de l’extension Chrome, il existe un script GitHub appelé MyGes‑MarkCalculator, destiné aux utilisateurs avancés. Il intègre des calculs de moyenne pondérée et des prévisions. Attention : ces outils ne sont pas officiels. Utilisez‑les avec précaution et ne communiquez jamais vos identifiants à un script ou à un site tiers. La sécurité de votre compte myGES prime. Ces extensions vous permettent de gagner du temps lorsque vous voulez évaluer votre progression au fil des contrôles. Certains étudiants les utilisent aussi pour comparer leurs moyennes avec les attendus de leur formation, ce qui les aide à identifier les matières où ils doivent fournir plus d’efforts avant les examens.

Gérer sa scolarité au quotidien

Emploi du temps en temps réel et accès aux cours

L’emploi du temps est actualisé en quasi‑temps réel. Chaque cours affiche le lien vers la visioconférence (Zoom ou Teams) directement dans le planning. Vous pouvez synchroniser votre calendrier (Google, Outlook) avec myGES pour ne jamais rater un cours. Une astuce : activez les notifications push sur l’application mobile – disponible sur Android et iOS. Cela vous évite de consulter la plateforme plusieurs fois par jour. Si un cours est annulé ou déplacé, le changement apparaît immédiatement dans votre planning. Pensez à rafraîchir la page avant chaque début de semaine pour avoir la version la plus à jour.

Absences, retards et justificatifs

Vous voyez vos absences et retards dans l’onglet « Scolarité ». Pour les justifier, téléchargez un justificatif (certificat médical, attestation) directement depuis la plateforme. Le service scolarité valide ensuite la saisie. Si un justificatif est refusé, vous recevrez une notification par email. Ne tardez pas à fournir vos documents : au‑delà de 7 jours, certaines absences peuvent être bloquées. Pour les absences prévisibles (rendez‑vous médicaux, examens de conduite), vous pouvez aussi déposer une demande d’absence à l’avance. Cela évite les mauvaises surprises le jour venu. Gardez toujours une copie de vos justificatifs envoyés, au cas où le téléchargement échouerait.

Conventions de stage et supports de cours

Les conventions de stage sont accessibles depuis l’espace dédié. Vous pouvez les compléter en ligne, les télécharger et les faire signer. Côté cours, les supports (diaporamas, PDF, vidéos) sont déposés par vos enseignants dans l’onglet « Cours ». Pas de panique si un fichier manque : contactez directement le professeur ou le responsable de la matière. Certains supports apparaissent quelques jours avant le cours pour vous permettre de préparer la séance. Pour les stages, vérifiez que votre convention est bien validée par votre tuteur et votre responsable pédagogique avant la date de début – un simple oubli peut retarder votre départ.

Sécuriser son compte et ses données

Authentification multi‑facteurs (MFA) et codes de secours

Depuis 2026, l’authentification multi‑facteurs (MFA) est fortement recommandée. Activez‑la dans les paramètres de votre compte avec Google Authenticator ou Microsoft Authenticator. Vous obtiendrez des codes de secours – conservez‑les dans un endroit sûr, ils vous dépanneront si vous perdez votre téléphone. La MFA ajoute une couche de protection essentielle, surtout si vous utilisez souvent myGES depuis un réseau Wi‑Fi public (bibliothèque, campus). L’activation ne prend que cinq minutes et évite les usurpations de compte. Pensez aussi à mettre à jour régulièrement votre application d’authentification pour qu’elle reste compatible avec les évolutions de la plateforme.

Bonnes pratiques : mot de passe robuste, ne pas partager ses identifiants

Choisissez un mot de passe long et unique pour myGES. Évitez les dates de naissance ou les mots simples. Ne le partagez jamais, même pour un « petit coup de main » sur un devoir ou une inscription. Le Réseau GES peut détecter les connexions suspectes et bloquer votre compte définitivement. Utilisez un gestionnaire de mots de passe si vous avez du mal à retenir des codes complexes. Rappelez‑vous que vos notes, relevés et documents administratifs sont des informations personnelles – les divulguer volontairement ou par négligence peut nuire à votre scolarité. En cas de doute sur une tentative de phishing (email qui imite myGES), ne cliquez sur aucun lien et signalez‑le à la scolarité.

Que faire en cas de problème d’accès ou de données manquantes ?

Si vous ne voyez plus vos notes ou votre emploi du temps, commencez par vider le cache de votre navigateur et testez avec un autre appareil. Si le problème persiste, contactez le support myGES via le formulaire de contact (rubrique « Aide »). Pour les documents administratifs manquants, adressez‑vous directement à votre scolarité. N’attendez pas la veille d’un examen pour signaler un souci – les équipes mettent parfois quelques jours à répondre. Gardez toujours une capture d’écran de l’erreur rencontrée, cela facilitera le diagnostic. En cas de panne générale de la plateforme, un message d’information est généralement affiché sur la page d’accueil. Abonnez‑vous aux notifications de votre campus pour être prévenu des interruptions planifiées.

La transition vers MySkolae : ce qui change

Calendrier et impact pour les étudiants

La migration a débuté en 2025‑2026 et se poursuit tout au long de l’année 2026. Chaque étudiant reçoit un mail personnalisé avec sa date de bascule. Une fois migré, vous utilisez le nouvel identifiant @skolae.fr. Les anciens identifiants myges.fr restent valables pour accéder aux archives historiques, mais ne seront plus utilisés pour les nouvelles fonctionnalités. Si vous n’avez pas encore reçu de mail, pas d’inquiétude : la migration se fait par vague. Vous pouvez aussi consulter l’espace d’information de votre campus pour connaître le planning prévu. Pendant la transition, il est recommandé de ne pas supprimer l’ancien compte ou les emails associés, car certaines informations de connexion peuvent encore être nécessaires.

Migration des informations et accès aux archives

Toutes vos données – notes, relevés, conventions de stage – sont transférées automatiquement vers MySkolae. Vos supports de cours restent disponibles, mais l’interface change un peu. Vous retrouvez l’essentiel : emploi du temps, examens, messagerie. Les anciens documents restent accessibles depuis myGES pendant au moins un an après la migration. Pour les relevés de notes des années antérieures, ils sont également conservés dans l’historique de MySkolae. Si vous ne trouvez pas un document, utilisez la fonction de recherche de la nouvelle plateforme, qui est plus performante que l’ancienne. N’hésitez pas à tester l’accès aux archives dès que vous recevez votre nouvel identifiant, pour être sûr que tout est bien en place.

Fonctionnalités supplémentaires et évolutions attendues

MySkolae apporte quelques nouveautés : une interface plus moderne, une synchronisation calendrier améliorée, et des notifications push sur mobile plus fiables. À terme, toutes les démarches (conventions de stage, demandes d’attestations) devraient être centralisées dans cette nouvelle plateforme. Si vous n’avez pas encore migré, pas d’inquiétude : vous serez prévenu à l’avance, avec un guide pas à pas pour la première connexion. MySkolae intègre aussi un tableau de bord personnalisé qui vous montre en un coup d’œil vos prochaines échéances, vos notes récentes et les messages importants. Les développements futurs pourraient inclure un chat direct avec les enseignants et un espace de travail collaboratif pour les projets de groupe – de quoi simplifier encore plus votre vie étudiante.

Besoin d’aller plus loin ? Consultez la FAQ officielle sur myGES ou contactez votre référent scolarité. Et n’oubliez pas : un mot de passe solide, c’est comme un bon café – ça ne se partage pas.